La serie raccoglie la documentazione prodotta dal podestà, poi vicario, nell'esercizio della giurisdizione civile e mista di prima istanza sul territorio di Modigliana. Vi confluiscono gli atti relativi a cause tra privati per crediti e debiti, contratti non osservati, locazioni, confini e possesso di beni immobili, successioni ed eredità, tutele e curatele di minori e interdetti, inventari di beni, divisioni patrimoniali, cause dotali e questioni matrimoniali di rilievo patrimoniale, oltre a suppliche, istanze e petizioni delle parti, precetti, citazioni, deposizioni testimoniali, perizie e sentenze conclusive dei procedimenti. La documentazione riflette pertanto tanto l'attività contenziosa vera e propria quanto le funzioni di volontaria giurisdizione proprie dell'ufficio.
Criteri di ordinamento:
La serie è organizzata in primo luogo su base cronologica, per anno di produzione degli atti, secondo la successione degli incarichi dei podestà e poi dei vicari che si sono susseguiti alla guida dell'ufficio. All'interno di ciascun arco cronologico, la documentazione è ulteriormente ripartita per notaio attuario: la figura che, in qualità di assistente e cancelliere del giusdicente, raccoglieva, redigeva e autenticava gli atti del tribunale nel periodo del proprio incarico (di norma di durata semestrale o annuale, secondo la prassi delle magistrature giudiziarie toscane). Ne consegue che le unità della serie si presentano in filze/buste intestate al singolo notaio attuario e circoscritte al periodo della sua attività, criterio che era già quello adottato in origine dalla cancelleria produttrice e che è stato mantenuto nell'attuale ordinamento del fondo. Questo doppio livello — cronologico e per notaio attuario — costituisce quindi la chiave di reperimento primaria della serie, in assenza di un ordinamento per materia o per tipologia di causa.
